Для чего и как проводится инвентаризация

В этой статье мы разберем правильный общий алгоритм проведения учета основных средств, активов, ценных бумаг и других обязательств.

Инвентаризация проводится с целью проверки, насколько данные бухгалтерского учета соответствуют реальному положению дел в компании. Проверяются все позиции: здания, оборудование, резервы, готовая продукция, добавочный капитал, ценные бумаги и др. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие имущества. Без нее бухгалтерская отчетность может иметь неверные сведения, что грозит штрафами должностным лицам и организации.

Сначала создается приказ на проведение инвентаризации и формируется комиссия. В инвентаризационную комиссию могут включаться как сотрудники предприятия, так и сторонние лица. С ними заключается гражданско-правовой договор о возмездном оказании услуг. Комиссия функционирует под контролем материально ответственного человека. Иногда организовывают несколько комиссий, разделив сферы проверки. Одна рассматривает ценные средства, вторая – товары и т. д.

Главные моменты:

  1. Основные средства

Их необходимо проверять не только по документам, но и лично. Перед началом процесса важно убедиться, что на месте следующие регистры аналитического учета: инвентарные карточки, описи, технические паспорта, документы на основные средства в аренде. Они бывают в виде реестров, таблиц, электронных и бумажных документов. Цель инвентаризации основных средств – убедиться, что они в наличии, работают и приносят выгоду.

  1. Долгосрочные активы к продаже

Они учитываются с влиянием поправок к п. 10.1. ПБУ 16/02 (в силу вступили с 1.01.2010). Это значит, что если предприятие планирует реализовать объекты основных средств, их надо перевести в разряд объектов для продажи. Амортизации они не подлежат, считаются основными средствами и отражаются в другой статье баланса. Это можно увидеть в документах, поясняющих решение о реализации.

  1. Нематериальные активы (НМА)

Приступая к проверке НМА, необходимо выяснить, есть ли в наличии документы, которые подтверждают права предприятия на их использование. Также выясняют, насколько своевременно и правильно НМА отражаются в балансе. Инвентаризация позволяет списать с баланса лишние нематериальные активы. Например, ненужный товарный знак.

  1. Имущество на хранении

Если организации не принадлежат некоторые виды имущества, но в учете они числятся, то они подлежат проверке. Это могут быть арендованные объекты, имущество на ответственном хранении и др. Таким образом, под инвентаризацию попадает все имущество, независимо от права собственности.

  1. Ценные бумаги

При проверке ценных бумаг необходимо акцентировать внимание на точность их оформления, сохранность и реальную стоимость.

Кроме перечисленных пунктов инвентаризация включает в себя проверку расчетов, товаров в пути, неотфактурированных поставок, резервов. Результаты инвентаризации фиксируются приказом и отражаются в соответствующей форме.

При выявлении в ходе инвентаризации поврежденного имущества или недостачи, убытки и потери организации компенсирует виновное лицо.